Calculadora de Horas Trabajadas

Entender los Ajustes y Funciones

Muchos empleadores y leyes laborales locales tienen diferentes reglas sobre el registro y el cálculo de las horas. Por esta razón, esta calculadora de horas trabajadas contiene todas las funciones necesarias para crear una planilla horaria precisa. Antes de comenzar a ingresar su planilla horaria, asegúrese de que los ajustes sean los correctos para su situación.

• Formato del Reloj - Dependiendo de dónde viva, puede registrar el tiempo usando el reloj de 12 horas o el de 24 horas. Seleccione la opción que se aplique a usted.
• Deducir los Descansos - Algunos empleadores pagan a sus trabajadores durante las horas de descanso, como por ejemplo la hora del almuerzo. Si sus descansos son pagados, seleccione No. Si sus descansos no son pagados, seleccione Sí.
• Horas Extras - Si su puesto contempla el pago de horas extras, la calculadora distinguirá entre el horario habitual y las horas extras. El valor por defecto es de 40 horas como umbral para el inicio de las horas extras. Pero puede modificar esto teniendo en cuenta las leyes laborales de su área.

Uso de la Calculadora de Horas Trabajadas

El uso de una calculadora de horas trabajadas puede hacer que crear fichas de horas trabajadas sea más fácil, y que se reduzcan las posibilidades de cometer errores. Siga los siguientes pasos para ingresar su ficha.

• Paso 1: Si aún no ha completado este paso, tómese un momento para revisar los ajustes de la calculadora. Dependiendo de su selección, podrá calcular sus horas de manera diferente.
• Paso 2: Introduzca las horas de inicio y finalización de cada día de la semana utilizando el formato hhmm. Nota: El uso de los dos puntos es opcional. Por ejemplo, si comenzó a trabajar a las 8:15, puede ingresar la hora como 0815. Si ha seleccionado el reloj de 12 horas, también verá casillas para seleccionar AM o PM. Nota: Los días no laborables deben dejarse en blanco.
• Paso 3: Ingrese sus horarios de descanso de cada día (en minutos).
• Paso 4: Haga click sobre el botón Calcular para ver los resultados. La calculadora mostrará el número total de horas regulares y extras trabajadas, más una ficha de horas detallada desglosada por día.
• Paso 5: Haga click en el botón de Imprimir para finalizar su ficha de horas oficial. Puede agregar su nombre y fecha en el espacio de la parte superior antes de entregársela a su empleador.

Ejemplo

El jefe de Mike le pide que elabore una ficha de horas semanal que muestre la cantidad de horas que Mike trabajó. Trabajaba desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde todos los días (de lunes a viernes) con un descanso para almorzar no remunerado de 30 minutos. Vive en Estados Unidos, que utiliza un reloj de 12 horas. Las horas extras comienzan después de las 40 horas semanales.

En primer lugar, Mike tiene que cambiar los ajustes de su calculadora para que coincida con su situación.

• Formato del Reloj: 12 hr.
• Deducir los Descansos: Sí
• HE luego de 40 Horas Semanales: Dejar el Valor Predeterminado

Luego, Mike ingresará 8 AM como la Hora Inicial de lunes a viernes. La Hora de Finalización será 5 PM durante los mismos días. Mike también deberá ingresar 30 por cada día en la casilla de descanso. Los sábados y domingos serán dejados en blanco porque no son días laborables.

Los resultados mostrarán que Mike trabajó 40 horas del horario regular y 2,5 horas de horas extras esa semana.

Mejorar la Precisión de las Fichas

A muchos empleados, especialmente a los que se les paga por hora, se les exige que realicen un seguimiento de su horarios, calculen las horas de trabajo y entreguen una planilla horaria cada semana. Esto ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de la nómina salarial de sus empleados para garantizar que se les pague adecuadamente. Como las reglas de cronometraje varían según la empresa, el país o la región, pueden ocurrir muchos errores involuntariamente.

Calcular las horas de forma manual puede ser un desafío, especialmente cuando existen factores especiales, como umbrales de horas extras o redondeos. Esta calculadora de horas trabajadas puede ayudar a los empleados a ingresar con precisión sus horas sin preocuparse por los cálculos complejos.

Además de los beneficios para los empleados, las empresas también pueden beneficiarse del uso de una calculadora de horas trabajadas. En primer lugar, esto puede garantizar que a los empleados se les pague el monto correcto y ayudar a cumplir con las leyes locales sobre salarios y horarios. Los errores en las nóminas salariales también pueden resultar en multas para el empleador.

Beneficios Clave y Consejos Útiles

Usar nuestra calculadora de horas de trabajo puede ayudarlo a reducir el estrés de hacer números incorrectos. Estos son algunos de los beneficios clave y consejos útiles para aprovechar nuestra herramienta al máximo.

Beneficios Clave:

• Planilla Horaria Electrónica - Las planillas horarias en papel pueden crear errores que deriven en problemas sobre las nóminas salariales, como el pago en exceso o pago insuficiente a los empleados. Además, los registros manuales pueden ser difíciles de leer dependiendo de la letra de la persona.
• Cálculos de Horas Precisos - Calcular las horas trabajadas puede ser complicado, especialmente si tiene reglas particulares que debe seguir con respecto a las horas extra, los descansos y el redondeo de horas. La Calculadora de horas trabajadas maneja todos los cálculos complejos de forma automática, por lo que no tiene que averiguar cómo calcular las horas trabajadas.
• Fichas Uniformes – Para los empleadores el uso de esta calculadora de horas trabajadas puede asegurar que todas las fichas convertidas en nóminas salariales estén en un formato uniforme que sea simple de usar y entender para los empleados.

Consejos Útiles:

• Comuníquese con Recursos Humanos - Antes de seleccionar los ajustes en la planilla horaria, consulte con su representante de Recursos Humanos para asegurarse de elegir la configuración correcta de la planilla.
• Guardar la Configuración – Esta calculadora le permite al usuario guardar la configuración seleccionada para no tener que actualizarla cada vez que use la herramienta. Para hacerlo, haga click en el botón de Guardar Configuración.
• Seguimiento de las Horas por Proyecto - Además de los usos de la nómina salarial, también puede usar la calculadora para realizar un seguimiento de la cantidad de horas dedicadas a trabajar en un determinado proyecto. Por ejemplo, un contratista puede querer desglosar las horas que pasó trabajando para su cliente.