वर्क अवर्स(काम के घंटे) कैलकुलेटर

सेटिंग्स और सुविधाओं को समझना

कई नियोक्ताओं और स्थानीय श्रम कानूनों के घंटों की रिकॉर्डिंग और और गणना के लिए अलग-अलग नियम हैं। इसलिए, इस वर्क अवर कैलकुलेटर में सटीक टाइमशीट बनाने के लिए सभी ज़रूरी सुविधाएं शामिल हैं। इससे पहले कि आप अपने टाइमशीट में दर्ज करना शुरू करें, एक बार दोबारा जांच लें कि सेटिंग्स आपकी स्थिति के लिए सही हैं।

• घड़ी का प्रारूप - आप जहाँ रहते हैं उसके आधार पर, आप समय रिकॉर्ड करने के लिए 12 घंटे या 24 घंटे की घड़ी का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा विकल्प चुनें जो आपकी स्थिति का सबसे अच्छा वर्णन करता हो।
• ब्रेक की कटौती - कुछ नियोक्ता अपने कर्मचारियों को लंच टाइम जैसे ब्रेक के दौरान भुगतान करते हैं। अगर आपके ब्रेक का भुगतान किया जाता है, तो “नहीं” चुनें। अगर आपके ब्रेक का भुगतान नहीं किया गया है, तो “हाँ” चुनें।
• ओवरटाइम - अगर आपकी नौकरी ओवरटाइम वेतन के लिए योग्य है, तो कैलकुलेटर नियमित और ओवरटाइम घंटों को अलग कर देगा। ओवरटाइम शुरू होने की सीमा डिफ़ॉल्ट रूप से 40 घंटे पर सेट है। लेकिन आप इसे अपने क्षेत्र के श्रम कानूनों के आधार पर बदल सकते हैं।

वर्क अवर्स कैलकुलेटर का उपयोग

कैलकुलेटर का उपयोग करने से टाइम कार्ड बनाना आसान हो सकता है और गलतियों की संभावना कम हो सकती है। अपने समय कार्ड में दर्ज करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• स्टेप 1: अगर आपने पहले ही यह स्टेप नहीं किया है, तो कैलकुलेटर सेटिंग्स को एक बार फिर से जांच लें। यह आपके चयन के आधार पर आपके घंटों की अलग-अलग गणना कर सकता है।
• स्टेप 2: सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करने के लिए hhmm प्रारूप(फॉर्मैट) का उपयोग करें। नोट: कोलन का उपयोग करना वैकल्पिक है। उदाहरण के लिए, अगर आपने 8:15 बजे काम शुरू किया है, तो समय 0815 दर्ज करें। अगर आपने 12 घंटे की घड़ी को चुना है, तो आपको AM या PM चुनने के लिए बॉक्स दिखाई देंगे। नोट: गैर-कार्य दिवसों को खाली छोड़ देना होगा।
• स्टेप 3: अपना दैनिक ब्रेक समय (मिनटों में) दर्ज करें।
• स्टेप 4: परिणाम देखने के लिए कैलकुलेट बटन पर क्लिक करें। कैलकुलेटर काम किए गए नियमित और ओवरटाइम घंटों की कुल संख्या दिखाएगा, साथ ही दिन के अनुसार एक विस्तृत समय कार्ड प्रदर्शित करेगा।
• स्टेप 5: अपना आधिकारिक टाइम कार्ड पूरा करने के लिए, प्रिंट बटन पर क्लिक करें। अपने नियोक्ता को देने से पहले टाइमकार्ड पर आप अपना नाम और तारीख लिख दें।

उदाहरण

माइक के बॉस ने उसे हर हफ्ते एक टाइम कार्ड बनाने के लिए कहा जिसमें उसने काम किए घंटों की संख्या का विवरण दिया हो। उसने हर दिन (सोमवार से शुक्रवार) सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक, 30 मिनट के बिना भुगतान वाले लंच ब्रेक के साथ काम किया। वह संयुक्त राज्य अमेरिका में रहता है, जो 12 घंटे की घड़ी का उपयोग करता है। ओवरटाइम प्रति सप्ताह 40 घंटे के बाद शुरू होता है।

सबसे पहले, माइक को अपनी स्थिति के अनुसार कैलकुलेटर में सेटिंग्स को बदलना होगा।

• घड़ी प्रारूप: 12 घंटा;
• ब्रेक की कटौती: हाँ;
• ओवरटाइम सप्ताह में 40 घंटे के बाद: डिफ़ॉल्ट छोड़ दें।

फिर, सोमवार से शुक्रवार तक, माइक प्रारंभ समय के रूप में सुबह 8 बजे दर्ज करेगा। समाप्ति समय उसी दिन, शाम 5 बजे होगा। माइक को प्रत्येक कार्य दिवस के लिए ब्रेक फील्ड में 30 दर्ज करना होगा। चूंकि शनिवार और रविवार कार्य दिवस नहीं हैं, इसलिए उन्हें खाली छोड़ दिया जाएगा।

परिणामों के अनुसार, माइक ने उस सप्ताह 40 घंटे नियमित समय और 2.5 घंटे ओवरटाइम काम किया।

टाइम कार्ड की सटीकता में सुधार

कई कर्मचारियों, विशेष रूप से जिन्हें एक घंटे के आधार पर भुगतान किया जाता है, का अपने समय को ट्रैक करने, काम के घंटों की गणना करने और प्रत्येक सप्ताह एक टाइमशीट जमा करना ज़रूरी होता है। इससे कंपनी को अपने कर्मचारियों के लिए पेरोल का ट्रैक रखने और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उन्हें सही भुगतान किया गया है। क्योंकि टाइमकीपिंग के नियम कंपनी, देश या क्षेत्र के अनुसार अलग-अलग होते हैं, अनजाने में कई गलतियाँ हो सकती हैं।

मैन्युअल रूप से समय की गणना करना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब ओवरटाइम थ्रेसहोल्ड या राउंडिंग भत्ते जैसे विशेष विचार शामिल होते हैं। यह वर्क अवर कैलकुलेटर जटिल गणनाओं की चिंता किए बिना कर्मचारियों को अपना समय सही ढंग से दर्ज करने में मदद कर सकता है।

कर्मचारी लाभ के अलावा कंपनियां भी वर्क अवर कैलकुलेटर का उपयोग करने से लाभ उठा सकती हैं। सबसे पहले, इस से यह सुनिश्चित हो सकता है कि कर्मचारियों को सही तरीके से भुगतान किया गया है और स्थानीय वेतन और घंटे के कानूनों का पालन किया गया है। पेरोल गलतियों के कारण नियोक्ता को जुर्माना भी भर्ना पड़ सकता है।

प्रमुख लाभ और उपयोगी टिप्स

हमारे वर्क अवर कैलकुलेटर का उपयोग करके गलत संख्या के तनाव को कम किया जा सकता है। टूल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहाँ कुछ प्रमुख लाभ और युक्तियां दी गई हैं।

प्रमुख लाभ:

• पेपरलेस टाइमशीट - पेपर टाइमशीट का उपयोग करने से पेरोल में गलतियाँ हो सकती हैं, जैसे कम या अधिक भुगतान करने वाले कर्मचारी। इसके अलावा, व्यक्ति की लिखावट के आधार पर, मैनुअल लॉग को पढ़ना मुश्किल हो सकता है।
• सटीक समय की गणना - काम किए गए घंटों की गणना करना मुश्किल हो सकता है, खासकर अगर आपको ओवरटाइम, ब्रेक और टाइम राउंडिंग को नियंत्रित करने वाले सख्त नियमों का पालन करना है। आपको यह जानने की जरूरत नहीं है कि काम किए गए घंटों की गणना कैसे करें क्योंकि काम के घंटे कैलकुलेटर आपके लिए सभी मुश्किल गणनाओं का ध्यान रखता है।
• समान टाइम कार्ड - नियोक्ता इस वर्क टाइम(काम के घंटे) कैलकुलेटर का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि पेरोल में जमा किए गए सभी टाइम(काम के घंटे) कार्ड एक समान प्रारूप में हैं जिसे कर्मचारी आसानी से उपयोग कर सकते हैं और समझ सकते हैं।

मददगार सलाह:

• ह्यूमन रिसोर्स से बात करें - टाइमशीट पर सेटिंग का चयन करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने HR प्रतिनिधि से परामर्श करें कि आप सही समय कार्ड सेटिंग्स का चयन कर रहे हैं।
• सेव सेटिंग्स – इस कैलकुलेटर में उपयोगकर्ता अपनी सेटिंग्स को सेव कर सकते हैं ताकि उन्हें हर बार टूल का उपयोग करने पर उन्हें जानकारी फिर से दर्ज न करनी पड़े। ऐसा करने के लिए, सेव सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
• प्रोजेक्ट अवर(घंटे) ट्रैकिंग - पेरोल के अलावा, आप किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट पर काम करने में बिताए घंटों की संख्या को ट्रैक करने के लिए कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि एक ठेकेदार अपने क्लाइंट के लिए काम करने में लगने वाले घंटों की गणना करना चाहता हो।