Kalkulator Jam Kerja

Memahami Pengaturan dan Fitur

Banyak pemberi kerja dan undang-undang perburuhan setempat memiliki aturan yang berbeda seputar pencatatan dan penghitungan jam. Untuk alasan ini, kalkulator jam kerja ini berisi semua fitur yang diperlukan untuk membuat timesheet yang akurat. Sebelum Anda mulai memasukkan absen Anda, pastikan pengaturannya sesuai untuk situasi Anda.

• Format Jam - Tergantung di mana Anda tinggal, Anda dapat merekam waktu menggunakan format 12 atau 24 jam. Pilih opsi yang sesuai untuk Anda.
• Pemotongan pada istirahat - Beberapa pemberi kerja membayar pekerja mereka selama istirahat seperti makan siang. Jika istirahat Anda dibayar, pilih Tidak. Jika istirahat Anda tidak dibayar, pilih Ya.
• Lembur - Jika posisi Anda memenuhi syarat untuk upah lembur, kalkulator akan membedakan antara jam reguler dan lembur. Standarnya diatur ke 40 jam sebagai ambang batas waktu lembur dimulai. Tetapi Anda dapat mengubahnya tergantung pada undang-undang perburuhan di wilayah Anda.

Penggunaan Kalkulator Jam Kerja

Menggunakan kalkulator jam kerja dapat mempermudah pembuatan kartu waktu dan mengurangi kemungkinan membuat kesalahan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memasukkan kartu waktu Anda.

• Langkah 1: Jika Anda belum menyelesaikan langkah ini, luangkan waktu sejenak untuk meninjau pengaturan kalkulator. Tergantung pada pilihan Anda, hal ini mungkin menghitung jam Anda secara berbeda.
• Langkah 2: Masukkan waktu mulai dan berakhir untuk setiap hari dalam seminggu menggunakan format hhmm. Catatan: Menggunakan titik dua bersifat opsional. Misalnya, jika Anda mulai bekerja pada pukul 8:15, Anda dapat memasukkan waktu sebagai 0815. Jika Anda telah memilih jam 12 jam, Anda juga akan melihat kotak untuk memilih AM atau PM. Catatan: Hari non-kerja harus dikosongkan.
• Langkah 3: Masukkan waktu istirahat Anda untuk setiap hari (dalam menit).
• Langkah 4: Klik tombol Hitung untuk melihat hasilnya. Kalkulator akan menunjukkan jumlah total jam kerja reguler dan lembur, ditambah kartu waktu terperinci yang dirinci berdasarkan hari.
• Langkah 5: Klik tombol Cetak untuk menyelesaikan kartu waktu resmi Anda. Anda dapat menambahkan nama dan tanggal Anda di bidang di bagian atas sebelum menyerahkannya kepada atasan Anda.

Contoh

Bos Mike memintanya untuk mengumpulkan kartu waktu setiap minggu yang menunjukkan jumlah jam kerja Mike. Dia bekerja dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore setiap hari (Senin sampai Jumat) dengan istirahat makan siang selama 30 menit yang tidak dibayar. Dia tinggal di Amerika Serikat, yang menggunakan jam 12 jam. Lembur dimulai setelah 40 jam dalam seminggu.

Pertama, Mike perlu mengubah pengaturan pada kalkulator agar sesuai dengan situasinya.

• Format Jam: 12 jam;
• Kurangi Istirahat: Ya;
• OT setelah 40 Jam Seminggu: Biarkan Default.

Selanjutnya, Mike akan masuk jam 8 pagi sebagai waktu mulai Senin sampai Jumat. Waktu Berakhir adalah pukul 17.00 pada hari yang sama. Mike juga harus memasukkan 30 untuk setiap hari kerja di bagian istirahat. Sabtu dan Minggu akan dikosongkan karena bukan hari kerja.

Hasilnya akan menunjukkan bahwa Mike bekerja 40 jam waktu reguler dan 2,5 jam lembur minggu itu.

Meningkatkan Akurasi Kartu Waktu

Banyak karyawan, terutama yang dibayar per jam, diminta untuk melacak waktu mereka, menghitung jam kerja, dan menyerahkan timesheet setiap minggu. Ini membantu perusahaan melacak penggajian bagi karyawan mereka untuk memastikan mereka dibayar dengan tepat. Karena aturan ketepatan waktu berbeda-beda menurut perusahaan, negara, atau wilayah, banyak kesalahan dapat terjadi secara tidak sengaja.

Menghitung waktu secara manual dapat menjadi tantangan, terutama bila ada pertimbangan khusus seperti batas waktu lembur atau tunjangan pembulatan. Kalkulator jam kerja ini dapat membantu karyawan memasukkan waktu mereka secara akurat tanpa mengkhawatirkan perhitungan yang rumit.

Selain tunjangan karyawan, perusahaan juga dapat memanfaatkan kalkulator jam kerja. Pertama, ini dapat memastikan bahwa karyawan dibayar dengan jumlah yang tepat dan membantu mematuhi undang-undang upah dan jam kerja setempat. Kesalahan penggajian juga dapat mengakibatkan denda bagi pemberi kerja.

Manfaat Utama dan Kiat-Kiat Bermanfaat

Dengan menggunakan kalkulator jam kerja kami, Anda dapat mengurangi stres karena adanya nomor yang salah. Berikut adalah beberapa manfaat utama dan kiat-kiat bermanfaat untuk memanfaatkan alat ini secara maksimal.

Manfaat Utama:

• Timesheet Tanpa Kertas - Menyimpan timesheets kertas dapat menimbulkan kesalahan yang dapat menyebabkan masalah penggajian seperti kurang bayar atau lebih bayar karyawan. Juga, log manual bisa sulit dibaca tergantung pada tulisan tangan orang tersebut.
• Perhitungan Waktu yang Akurat - Menghitung jam kerja bisa jadi rumit, terutama jika Anda memiliki aturan tertentu yang harus Anda ikuti terkait lembur, istirahat, dan pembulatan waktu. Kalkulator Jam Kerja menangani semua perhitungan rumit secara otomatis, jadi Anda tidak perlu memikirkan cara menghitung jam kerja.
• Kartu Waktu yang Konsisten - Bagi pemberi kerja, menggunakan kalkulator waktu kerja ini dapat membantu memastikan bahwa semua kartu waktu yang diubah menjadi penggajian berada dalam format yang konsisten yang mudah digunakan dan dipahami oleh karyawan.

Kiat-Kiat Bermanfaat:

• Bicaralah dengan Sumber Daya Manusia - Sebelum memilih pengaturan pada lembar waktu, tanyakan kepada perwakilan SDM Anda untuk memastikan bahwa Anda memilih pengaturan kartu waktu yang benar.
• Simpan Pengaturan - Kalkulator ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan pengaturan mereka, sehingga mereka tidak perlu memperbaruinya setiap kali mereka menggunakan alat ini. Untuk melakukan ini, klik tombol Simpan Pengaturan.
• Pelacakan Jam Proyek - Selain penggunaan untuk penggajian, Anda juga dapat menggunakan kalkulator untuk melacak jumlah jam yang dihabiskan untuk mengerjakan proyek tertentu. Misalnya, seorang kontraktor mungkin ingin merinci jam yang mereka habiskan bekerja untuk klien mereka.