労働時間計算機

設定と機能を理解する

雇用主や地域の労働法によって、労働時間の記録や計算方法が異なります。このため、この労働時間計算機には、正確なタイムカードを作成するために必要な機能が全て含まれています。タイムカードの入力を始める前に、設定があなたの状況に合っているか確認してみましょう。

• 時計形式 - お住まいの地域によって、12時間または24時間表示で時間を記録できます。該当する選択肢をお選びください。
• 休憩時間の控除 - 雇用主によっては、昼食などの休憩時間も賃金を支払っている場合があります。休憩時間が有給の場合は「いいえ」を、無給の場合は「はい」を選択してください。
• 残業時間 - あなたの役職が残業手当の対象である場合、通常時間と残業時間を区別して計算します。残業としてカウントされる基準は、デフォルトで40時間に設定されています。しかし、お住まいの地域労働法に応じて、この基準値を変更できます。

労働時間計算機使用

労働時間計算機を使うことで、タイムカードの作成が簡単になり、ミスをする可能性も低くなります。以下の手順で、タイムカードを入力してください。

• ステップ1: まだこのステップを完了していない場合は、計算機の設定をもう一度確認してください。選択した内容によっては、時間の計算が異なる場合があります。
• ステップ2: 各曜日の開始・終了時刻を hhmm形式で入力してください。注：コロンの使用は任意です。例えば、8:15に仕事を開始した場合は、0815と入力してください。12時間表示を選択した場合は、午前と午後を選択する項目も表示されます。注：休日は空欄にしてください。
• ステップ3: 各日の休憩時間(分)を入力してください。
• ステップ4: 計算ボタンをクリックすると、通常時間と残業時間の合計、さらに日別に分類された詳細なタイムカードが表示されます。
• ステップ 5: 印刷ボタンをクリックすると、正式なタイムカードが印刷されます。勤務先に渡す前に、上部に名前と日付を記載しましょう。

例

マイクの上司は、毎週マイクの労働時間をタイムカードにまとめるよう求めている。彼は毎日（月曜日から金曜日まで）朝の8時から夕方の5時まで働き、30分の無給の昼休みがあった。彼は12時間制のアメリカに住んでいる。残業は週40時間から始まる。

まず、マイクは自分の状況に合わせて電卓の設定を変更する必要があります。

• 時計形式：12時間
• 休憩時間の控除：はい
• 残業週40時間以上：デフォルトのまま

次に、マイクは月曜日から金曜日までの開始時間を午前8時と入力します。終了時間は午後5時とします。また、休憩時間の欄には30と入力します。土曜日と日曜日は休日なので、空白のままにしておきます。

入力すると、その週のマイクの労働時間は通常勤務が40時間、残業が2.5時間であることがわかります。

タイムカードの正確さを向上させる

多くの従業員、特に時給制の従業員は労働時間の記録や計算、タイムカードの提出が毎週義務付けられています。こうすることで、会社側は従業員の給与を把握し、適切に支払えます。労働時間計算のルールは会社、国、地域によって異なるため、うっかりすると多くのミスが発生する可能性があります。

特に時間外労働の基準や丸め許容範囲などの特別な考慮事項がある場合、手動計算は困難です。この労働時間計算機は、複雑な計算を気にすることなく従業員が正確に時間を入力できるようにサポートします。

従業員のメリットだけでなく、会社にとってもメリットがあります。まず、従業員に適切な給与を支払え、現地の賃金や労働時間に関する法律を遵守できます。給与計算のミスは、雇用主にとって罰金につながることもあります。

主なメリットと役立つヒント

当社の労働時間計算機を使用すると、労働時間の誤りによるストレスを軽減できます。次に、この計算機を最大限に活用するためのメリットや役立つヒントをご紹介します。

主なメリット:

• タイムカードのペーパーレス化 – 紙のタイムカードは、給与の過小または過払いなどの問題につながる誤りをまねいてしまう可能性があります。また、手書きのタイムカードは読みにくい場合があります。
• 正確な時間計算 - 特に時間外労働の基準や丸め許容範囲などの特別な考慮事項がある場合、労働時間の計算が複雑になることがあります。労働時間計算機は、複雑な計算を全て自動で行うので、労働時間の計算方法を考える必要はありません。
• 使いやすいタイムカード -雇用主はこの労働時間計算機を使用することで、給与の元となるタイムカードを従業員が使いやすいフォーマットにできます。

役に立つヒント:

• 人事部に相談する - タイムカードの設定を選択する前に、人事部に確認し、正しいタイムカード設定を選択するようにしてください。
• 設定の保存 - この計算機は設定を保存することができるので、使用するたびに設定を更新する必要はありません。設定保存は「設定の保存」ボタンをクリックしてください。
• プロジェクト時間管理 - 給与計算以外に、プロジェクトの所要時間を記録することも可能です。例えば、請負業者が労働時間を項目別に記録したい場合などに有効的です。